根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和管理要求及信息化建設(shè)規(guī)劃，恒凱環(huán)保深入推進(jìn)辦公信息化建設(shè)，利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和移動(dòng)辦公，全面提升企業(yè)管理水平和運(yùn)作效率。3月23日，恒凱環(huán)保啟動(dòng)新OA系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)過前期緊張的需求調(diào)研、流程搭建、業(yè)務(wù)測(cè)試等工作，整體系統(tǒng)平臺(tái)已搭建完畢，并將于5月18日上線試運(yùn)行。

　　為了更好地讓員工熟練使用OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化、信息數(shù)據(jù)化，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，5月16日上午，恒凱環(huán)保組織召開新OA系統(tǒng)培訓(xùn)大會(huì)，集團(tuán)信息部部長楊洋主持會(huì)議，公司總部、各項(xiàng)目部及運(yùn)營單位等共計(jì)兩百余人參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

　　會(huì)議開始，副總裁何浪平作動(dòng)員講話，她表示，此次會(huì)議不僅是貫徹信息化的一次工作部署大會(huì)，更是號(hào)召公司員工統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，提高企業(yè)管理水平的動(dòng)員大會(huì)。

　　針對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用和管理工作，她提出了三點(diǎn)要求：一是全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握OA系統(tǒng)操作技能;二是要切實(shí)加強(qiáng)OA系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)正常使用;三是嚴(yán)格做好安全防范工作，確保數(shù)據(jù)安全。

　　最后，她強(qiáng)調(diào)了四項(xiàng)重點(diǎn)工作：一是做好培訓(xùn)工作，確保員工培訓(xùn)率達(dá)到百分之百;二是做好數(shù)據(jù)遷移工作，確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準(zhǔn)確性;三是做好測(cè)試工作，確保文件流轉(zhuǎn)正確，工作流程符合要求;四是做好運(yùn)行維護(hù)工作，確保OA系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

　　本次會(huì)議采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)與視頻直播相結(jié)合的方式開展，公司總部和基地項(xiàng)目員工在總部主會(huì)場(chǎng)多功能廳參會(huì)，馬橋河項(xiàng)目、白馬山渠項(xiàng)目、岳陽項(xiàng)目、瀏陽永安項(xiàng)目、常寧水口山污水廠、松柏污水廠、廣西刁江項(xiàng)目等14個(gè)項(xiàng)目部及運(yùn)營單位設(shè)分會(huì)場(chǎng)，遠(yuǎn)程參與培訓(xùn)。

　　在OA流程實(shí)操培訓(xùn)環(huán)節(jié)，泛微OA項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姜朝介紹了系統(tǒng)登錄、流程操作、拓展功能、系統(tǒng)常見問題等方面的運(yùn)用，具有很強(qiáng)的針對(duì)性和操作性，讓參訓(xùn)人員印象深刻。

　　公司綜管部、財(cái)務(wù)部、人力資源部分別派出講師宣講各自部門的業(yè)務(wù)流程，她們?cè)谛v的同時(shí)穿插互動(dòng)，內(nèi)容貼近實(shí)際，非常生動(dòng)有趣，員工們聽的也很認(rèn)真。培訓(xùn)結(jié)束后，員工對(duì)于不了解的問題進(jìn)行了提問，講師們都耐心的進(jìn)行了解答。

　　行政人力總監(jiān)黃靜對(duì)OA運(yùn)行管理制度做了宣貫，就其中某些注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)的講解，并宣布正式發(fā)布該項(xiàng)管理制度。

　　新版OA系統(tǒng)作為公司未來信息管理系統(tǒng)的門戶，承載著公司業(yè)務(wù)未來發(fā)展規(guī)范化、流程化的重任，希望各部門協(xié)同合作，通過信息化系統(tǒng)的運(yùn)用，暢通信息共享，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系，持續(xù)提升公司管理水平和運(yùn)營效率。